Sin EvaluaT
- ❌ Excel para alumnado y notas
- ❌ Word para informes y diplomas
- ❌ Plantillas distintas para cada curso
- ❌ Carpetas para localizar documentos
- ❌ Repetir datos del centro y del alumnado
- ❌ Preparar recibos de forma manual
EvaluaT reúne la gestión de expedientes, alumnado, evaluaciones, seguimiento, informes, diplomas, currículums, búsqueda de centros y facturación en una única aplicación de escritorio.
Versión de escritorio para Windows. Durante la fase de validación recomendamos realizar copias de seguridad periódicas desde la propia aplicación.
¿Por qué usar EvaluaT?
La gestión de un curso suele repartir la información entre hojas de cálculo, documentos, PDF, plantillas y carpetas. EvaluaT centraliza esos procesos para que los datos se introduzcan una vez y puedan reutilizarse después.
Menos tiempo preparando documentos. Más tiempo formando personas.
Un escritorio profesional completo
Expedientes, alumnado, módulos formativos, unidades formativas, evaluaciones y seguimiento.
Buscador de centros, Perfil Docente, importación de CV y generación de currículums.
Datos personales, información bancaria, recibos, facturas, series e historial documental.
Informes, diplomas, guía rápida, copias de seguridad y canal de sugerencias.
Funciones principales
Crea, edita, archiva y recupera cursos manteniendo cada expediente separado.
Añade personas manualmente o importa grupos desde archivos Excel y CSV.
Configura la estructura real del curso y registra convocatorias, notas y resultados.
Conserva observaciones ordenadas por alumno y genera documentación de seguimiento.
Genera documentación desde los datos ya registrados, evitando copiar y pegar.
Localiza centros homologados por familia profesional, localidad, provincia o especialidad.
Mantén una única trayectoria profesional y crea currículums adaptados a cada destino.
Crea recibos y facturas desde el expediente con series, numeración e historial independiente.
Exporta e importa una copia completa del trabajo para proteger la información.
Ahorro de tiempo
El ahorro real dependerá del tamaño del grupo, del número de documentos y del método de trabajo anterior. Estas estimaciones sirven como referencia prudente.
Los datos quedan preparados para alumnado, documentación, seguimiento y facturación.
La información ya registrada se reutiliza para producir documentos individuales.
El grupo completo puede generarse sin repetir nombres ni datos del curso.
La consulta y el contacto se realizan desde el mismo espacio de trabajo.
Se crean distintas versiones sin rehacer toda la trayectoria profesional.
El expediente aporta centro, horas, precio y concepto para la facturación.
Flujo de trabajo
Introduce los datos oficiales, fiscales y académicos del curso.
Define la estructura real de módulos, unidades y evaluaciones.
Añade el grupo y registra evaluaciones y observaciones durante el curso.
Prepara informes, diplomas y facturación antes de cerrar el expediente.
Validación con docentes
EvaluaT entra ahora en una fase de uso real. Un grupo reducido de docentes podrá utilizar la versión completa para detectar incidencias, proponer mejoras y ayudar a pulir la experiencia antes de su lanzamiento general.
Instalación
Los datos se guardan localmente en el equipo. Conserva copias de seguridad fuera del dispositivo, especialmente después de cambios importantes.